“没发票” 、“想办法”……你还在被这六个字困扰吗？

我曾经是一个整天被“没发票”和“想办法”六个字困扰的装企财务总监。梦境里都萦绕着“你是财务总监，你要替公司想想办法”的沉重“嘱托”。

平日里还好，遇上做活动的时候，才真的体会到什么叫一个头两个大。每次做活动，业务员、设计师、财务，大家都在收款，有收定金的，有签了合同收合同款的，有已经开工收首期款的，还有中期款的，活动完了之后那个星期，我们财务部门整宿整宿加班、通宵理这些款项。孩子、老人、家庭，啥啥都顾不上，每天都在疲于奔命，真是苦不堪言。

给供应商打款时候，也是各种问题，项目多、供应商多、变更款多，很多时候业务员、设计师、项目经理、供应商那边，都说没有发票，哪个财务做账不害怕“没发票”这事儿？

每年汇算清缴季度申报之时，老板整天找我喝茶，完了就是一句“你是财务总监，你要想想办法呀”，那一刻，我也想变身无所不能的超人，将公司所有问题都解决掉，但事情哪有那么简单。

加上疫情，大家日子都不好过，设计师、业务员还抱怨说，因为收款不方便，导致客户满意度大打折扣。因为变更单等各种票据不完整，还有给供应商重复结款的事情发生，还有明明营收还可以，但因为“上”得多，最后基本没有赚头。老板整天着急上火，搞得大家都像热锅上的蚂蚁，坐立不安。

几番打听之下，得知本地头部装企正在使用一个叫智装·资金中台的工具，这勾起了我的好奇心。多番辗转之下，我加上了他们财务的微信，把这个小东西摸了个透。大家心里都明白，业、财、税一体化没那么简单，但智装·资金中台让我尝到了其中的甜头。

有了这个财务工具，收款时候，生成公司收款码，想收哪笔、想什么时候收，随时随地发起。无论客户是微信、支付宝还是pos机，都完全没有问题。款项直接就到公司账上，方便快捷高效，惠及业务员、设计师、财务、客户、公司，大家都很开心。不会因为时间不对、空间限制而延迟收款，导致其他事情被耽搁。每一笔款进来、出去，业务链清清楚楚，一点不含糊。公司高层，也能随时掌控公司的项目进度、款项明细，这有助于他们在决策的时候有相应的依据，这工具就像个理性的参谋官，用事实为决策层擦亮眼。

最值得称赞的是，实现智能分账。每到月末供应商打款的时候，我们不用梳理那些成堆的单据、核对成千上万的数据，因为所有的往来都在系统里面有记录，调出来一看，就明了。省时、省力、省心，最重要的还为公司“省钱”。老板每天让我“想办法”，这“办法”就特别符合老板的预期。

自从用上这个数字化工具，财务做账像是“开挂”一样，保证资金安全、提高工作效率的同时，还为集团决策层提供了很多启发和指引。智装·资金中台，TA像是一个成熟、稳重、智慧的“贵人”，陪伴着我们装修公司一点点向数字化经济迈进。

如果没有TA，智装·资金中台，就不会有现在不用为“发票”和“想办法”发愁的我。现在，我有更多时间、精力去做更多有意义的事情，为公司创造更高价值。智装·资金中台，装企财务值得拥有！